以下是湖北大學成教畢業(yè)證辦理及電子注冊工作流程，達到畢業(yè)條件要申請畢業(yè)的成教生們可以提前了解清楚畢業(yè)證書的辦理流程。

　　根據(jù)教育部學籍管理相關(guān)規(guī)定，高等學歷繼續(xù)教育學生，在學校規(guī)定學習年限內(nèi)，修完教學計劃規(guī)定全部課程，成績合格，達到畢業(yè)要求且按時辦理相關(guān)手續(xù)的，準予畢業(yè)。由繼續(xù)教育學院在教育部學籍學歷管理平臺（學信網(wǎng)）辦理學歷注冊手續(xù)，并頒發(fā)《畢業(yè)證書》。

　　學歷注冊每年春季、秋季各辦理一次。

　　春季畢業(yè)日期為每年1月31日，前一年10月份辦理；

　　秋季畢業(yè)日期為每年7月1日，當年4月份辦理。

　　辦理流程如下：

　　一、站點上報畢業(yè)名單

　　1．站點在學籍管理系統(tǒng)菜單中選中“畢業(yè)”，進入“預(yù)畢業(yè)確認”模塊。（圖1）

　　圖1

　　2．勾選需要畢業(yè)的學生，點擊“同意畢業(yè)”即可上報畢業(yè)名單?？啥噙x后再點擊“同意畢業(yè)”。

　　注意：必須在方框處勾選后方可上報。（圖2）

　　圖2

　　二、繳納學費

　　站點在上報預(yù)畢業(yè)名單后，同期進行學費繳納工作。學費繳納辦法詳見《湖北大學高等學歷繼續(xù)教育學生學費繳納工作流程》。

　　三、采集畢業(yè)生相片

　　畢業(yè)生相片的采集與上傳，由武漢英瑪吉數(shù)碼信息技術(shù)有限公司負責。各站可與該公司聯(lián)系，協(xié)商采集時間。

　　聯(lián)系人鄭經(jīng)理，聯(lián)系方式：13237174680、02787885551、67849420，QQ：673425985。

　　四、初步確定畢業(yè)生名單

　　在畢業(yè)名單上報截止后，繼續(xù)教育學院根據(jù)各站點所報預(yù)畢業(yè)名單，初步確定畢業(yè)生名單，并對數(shù)據(jù)進行審核整理，建立畢業(yè)數(shù)據(jù)庫。

　　五、完成《畢業(yè)生登記表》（一式三份）

　　1．繼續(xù)教育學院根據(jù)畢業(yè)數(shù)據(jù)庫，打印《畢業(yè)生登記表》下發(fā)函授站點。

　　2．函授站點領(lǐng)取后，組織學生填寫《畢業(yè)生登記表》。

　?。?）組織學生對登記表上已打印出學生的學籍和身份信息，進行核對。

　?。?）學生填寫表中未填部分，包括家庭信息、個人經(jīng)歷、自我鑒定、單位意見（蓋章）和承諾書等。

　　3．《畢業(yè)生登記表》填寫完畢后，站點上報繼續(xù)教育學院二份，站點留存一份。

　　六、確定畢業(yè)數(shù)據(jù)庫

　　繼續(xù)教育學院根據(jù)財務(wù)處反饋的預(yù)畢業(yè)生的學費繳納情況、畢業(yè)材料的審核情況，確定畢業(yè)生名單和本年度畢業(yè)數(shù)據(jù)庫。

　　七、制作學習檔案及畢業(yè)證書

　　繼續(xù)教育學院根據(jù)畢業(yè)數(shù)據(jù)庫，制作畢業(yè)生學習檔案及畢業(yè)證書。

　　八、畢業(yè)數(shù)據(jù)上傳學信網(wǎng)

　　按教育部公布的時間，將畢業(yè)數(shù)據(jù)上傳學信網(wǎng)。

　　九、畢業(yè)證書及學習檔案發(fā)放

　　1．各站點根據(jù)繼續(xù)教育學院規(guī)定的時間，安排專人到學院領(lǐng)取畢業(yè)證書及學習檔案，領(lǐng)取時應(yīng)逐一核對，確保準確無誤，在《成人高等教育畢業(yè)證及檔案發(fā)放名冊》簽字領(lǐng)取。

　　2．函授站通知學生，按規(guī)定時間前來領(lǐng)取畢業(yè)證書及學習檔案。在學生領(lǐng)取學習檔案時，應(yīng)向?qū)W生強調(diào)，學習檔案只能由檔案管理部門拆封，嚴禁個人私自拆封。

　　附件：湖北大學成教畢業(yè)證書辦理暨畢業(yè)證書電子注冊工作流程