為了更好地貫徹國家關于成人高等教育的有關文件精神,促進函授站的建設發(fā)展、加強函授站的檢查管理、確保函授站的教學質(zhì)量,規(guī)范函授站辦學行為,提高成人高等教育的辦學水平,根據(jù)《普通高等學校函授教育暫行工作條例》(【87】教高三字002號)、《普通高等學校函授教育輔導站暫行規(guī)程》(教成【1993】12號)以及《湖北省高等學校成人高等教育函授站管理辦法》(鄂教高【2006】10號)等文件精神,并結(jié)合成人高等教育的特點和我校成人高等教育函授站的實際情況,特制定本辦法。
一、 函授站的設置與主要任務
1. 設站單位必須擁護中國共產(chǎn)黨的領導,執(zhí)行黨的路線、方針和政策,遵守各項法律法規(guī)。
2. 設站單位需為具備獨立法人資格的高職高專學校、成人高等學校、普通中專學校、成人中專學校、與中專學校辦學條件相當且經(jīng)常開展培訓的市(州)以上業(yè)務主管部門的培訓機構(gòu)和大型企事業(yè)單位的培訓機構(gòu),各市(州)電大和有條件的縣(區(qū))電大,自有獨立校園、校舍的民辦高校、民辦中專。函授站由學校和設站單位聯(lián)合建立,函授站行政上接受函授站所在地各級主管部門和設站單位的領導,業(yè)務上接受學校的領導。
3. 設站單位建站應先向?qū)W校提出書面申請,經(jīng)有關部門考察、評估合格后,再與學校簽訂正式建站協(xié)議,并報?。ㄊ校┙逃姓块T備案。
4. 函授站必須具備或提供辦公、教學和學習等必需的辦學條件;具有健全、合理的管理機構(gòu);配備以專職為主、兼職為輔的管理隊伍,工作人員應具有大專及以上學歷,并接受過專門培訓,能夠勝任函授站管理或?qū)W生管理工作。
5. 函授站的主要任務:貫徹國家有關成人高等教育的路線、方針、政策和規(guī)章,認真履行主辦學校和設站單位簽訂的建站協(xié)議和辦學協(xié)議;對函授站學生進行政治思想教育,認真抓好函授教學的各個主要環(huán)節(jié),建立正常、穩(wěn)定的教學秩序,不斷提高教學質(zhì)量,為具有中國特色的社會主義經(jīng)濟建設培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞暮细窀呒墝iT人才。
二、 函授站工作細則
函授站在站長的領導下,進行如下工作:
(一) 招生及畢業(yè)生工作
1. 協(xié)助學校進行本地區(qū)的生源預測,擬定本站招生計劃,報學校審批。
2. 協(xié)助學校實施招生宣傳和組織工作,不做不切實際的許諾。
3. 協(xié)助學校做好新生錄取注冊、畢業(yè)辦證等工作。
4. 負責新生、畢業(yè)生的信息的收錄、數(shù)據(jù)的采集和核對工作。
5. 根據(jù)本地區(qū)專業(yè)人才需求情況,向?qū)W校提出專業(yè)設置的建議。
(二) 教學行政工作
1. 認真貫徹執(zhí)行《武漢輕工大學成人高等教育學生學籍管理條例》和相關規(guī)定,建立穩(wěn)定、良好的教學秩序,保證教學正常運行。
2. 制定、落實切合本站實際,并與學校管理相適應的管理制度。
3. 負責辦理新生報到登記、新生信息建檔,編班分組、入學教育、收繳學費等工作。
4. 認真做好學生學籍管理工作,對已注冊的學生實行分級建檔。學籍檔案主要包括入學考生信息表、學籍卡、各科成績表,畢業(yè)生登記表、獎懲材料等學習期間材料,按規(guī)定及時上交。
5. 按照有關規(guī)定負責本站學生的轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)等學籍異動工作,經(jīng)審查同意后及時上報學校。
6. 認真做好函授站學生畢業(yè)工作,保證學生、函授站和學校等相關資料齊全,并按要求歸檔,跟蹤了解畢業(yè)學生信息。
7. 對教學各個環(huán)節(jié)進行定期自查,發(fā)現(xiàn)問題督促整改。
8. 負責做好函授站事務性和教務性工作,收集整理函授站各種資料,并分類建檔。
9. 負責傳達各級教育行政主管部門和設站單位關于函授教育的有關通知、決定,及時填制和上報各種報表。
10. 負責組織分發(fā)學校統(tǒng)一寄發(fā)的函授教材和輔導教材,對教材資料的收發(fā),應及時、準確無誤,杜絕錯、漏、丟現(xiàn)象,對自行組織的教材,要杜絕盜版教材等非法出版物。
11. 對違反紀律的學生經(jīng)核實情況后,提出處理意見,按處分批準權限審批。
12. 負責解決面授教師授課期間的食宿、交通等問題。
(三)教學管理工作
1. 認真貫徹執(zhí)行《武漢輕工大學成人高等教育課程考核管理辦法》,抓好函授教學的各個環(huán)節(jié),維持正常教學運行。
2. 根據(jù)各專業(yè)教學計劃,制定年度教學執(zhí)行計劃,并報學校備案,不得隨意變更計劃。
3. 熟悉函授教育業(yè)務,掌握各專業(yè)、各年級教學計劃、教學進程、授課時間和有關規(guī)章制度,組織好教學、管理工作。
4. 負責教學場所的安排和教學設備的使用;負責通知學生按時到站聽課、考試。
5. 負責推薦授課教師和輔導教師。聘請的授課教師名單,在每學期前報學校,經(jīng)審查同意后發(fā)給聘書。
6. 根據(jù)《武漢輕工大學成人高等教育課程考核管理辦法》,負責學生考試資格的審查工作。
7. 負責做好各科課程考試的組織工作,設置好考場,選好監(jiān)考人員,嚴格考場紀律,杜絕作弊現(xiàn)象的發(fā)生。
8. 負責接收保管試題和答卷,做好保密工作;組織考試、登記成績、保管成績,歸整檔案;自行命題需提前報學校審查備案。
9. 按照教學計劃組織實踐教學,按要求做好畢業(yè)設計和答辯工作,并保管成績歸整檔案。
10. 及時上報畢業(yè)生資料和授予學位學生的資料。
11. 根據(jù)相關規(guī)定對學籍異動進行處理,辦理有關學生學習生活等相關證件,檢查師生考勤。
12. 根據(jù)權限負責本站學生請假的審批或報批工作,并對違紀違規(guī)學生提出處理意見。
13. 協(xié)助學校和教育行政部門做好函授站的檢查評估工作。
14. 每學年度向?qū)W校和主管部門報送工作總結(jié)和下年度工作計劃。
三、 思想政治教育工作
1. 了解和掌握學生的工作、學習、生活和思想狀況,做好學生的思想政治工作,加強對學生的思想教育、法制教育,引導學生正確處理好工作與學習、學習與家庭的關系,教育學員明確學習目的,端正學習態(tài)度,堅定學習信心,保證順利完成學業(yè)。
2. 經(jīng)常與學生所在單位保持聯(lián)系,協(xié)助解決學生的實際困難,促使學生安心學習。
3. 每學年開展一次評優(yōu)活動;對評選出來的優(yōu)秀學員,給予獎勵。
4. 負責整理學生檔案。
5. 對違紀學生依據(jù)《武漢輕工大學成人高等教育學生違紀處分暫行辦法》的規(guī)定,執(zhí)行必要的紀律。
6. 做好穩(wěn)定安全工作,對重大突發(fā)事件應有緊急預案,及時處置,并上報學校。
四、 財務工作
1. 負責函授站經(jīng)費的預、決算開支等財務管理工作。
2. 負責收繳學費、教材費,每學年開學后按規(guī)定及時向?qū)W校匯交有關費用。
3. 函授站的開辦費由設站單位提供或籌集。
五、 責罰
函授站出現(xiàn)下列情況之一者,將視具體情況,相應地作出通報批評、限期整改、減少招生、停止招生或撤消該函授站等處理:
1. 違反國家教育方針以及有關成人高等教育法規(guī)的行為;
2. 不履行函授站職責,違反辦學協(xié)議;
3. 虛假宣傳,違規(guī)招生;
4. 不按國家規(guī)定收費;
5. 不接受年檢或教學管理工作評估;
6. 教學不規(guī)范,影響人才培養(yǎng)質(zhì)量;
7. 管理不善造成事故;
8. 使用盜版教材。