中華人民共和國教育部令第41號(hào)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》第三章學(xué)籍管理、第五節(jié)退學(xué)、第三十條，學(xué)生有下列情形之一，學(xué)?？捎柰藢W(xué)處理，（一）學(xué)業(yè)成績未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的。第五章獎(jiǎng)勵(lì)與處分、第五十五條，在對(duì)學(xué)生作出處分或者其他不利決定之前，學(xué)校應(yīng)當(dāng)告知學(xué)生作出決定的事實(shí)、理由及依據(jù)，并告知學(xué)生享有陳述和申辯的權(quán)利，聽取學(xué)生的陳述和申辯。處理、處分決定以及處分告知書等，應(yīng)當(dāng)直接送達(dá)學(xué)生本人，學(xué)生拒絕簽收的，可以以留置方式送達(dá)；已離校的，可以采取郵寄方式送達(dá)；難于聯(lián)系的，可以利用學(xué)校網(wǎng)站、新聞媒體等以公告方式送達(dá)。

根據(jù)教育部41號(hào)令的規(guī)定，我院在《江漢大學(xué)成人高等教育學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第三章學(xué)制與修業(yè)年限，第七條規(guī)定學(xué)生的最長修業(yè)年限為所學(xué)專業(yè)的基本學(xué)制加上2年（含休學(xué)）。第六章升級(jí)、留級(jí)和退學(xué)，第二十二條（一）退學(xué)或勸退，第10條，規(guī)定學(xué)生在籍時(shí)間超過最長修業(yè)年限，予以退學(xué)處理。

2018年11月21日上午，繼續(xù)教育學(xué)院（高職學(xué)院）黨政聯(lián)席會(huì)議再次對(duì)此規(guī)定進(jìn)行審議，會(huì)議一致通過以上規(guī)定，由于涉及學(xué)生切身利益，故對(duì)以上規(guī)定進(jìn)行網(wǎng)上公示。